Nhà nghỉ
Dưới 15 phòng
299.000đ/tháng
- Sơ đồ phòng, nhận trả phòng
- Bán theo giờ và qua đêm
- Giao ca, đối chiếu tiền mặt
- 3 tài khoản nhân viên
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN
Quản lý khách sạn gọn trong một màn hình
Sơ đồ phòng thấy ngay phòng nào trống, phòng nào sắp trả. Nhận phòng trong ba mươi giây. Tính tiền theo giờ, qua đêm hay theo ngày đều đúng từ đồng đầu tiên.
Không cần thẻ tín dụng · Cài đặt xong trong buổi sáng
VÌ SAO STAYDESK
Viết cho cách khách sạn Việt Nam thật sự vận hành
Không phải bản dịch của phần mềm nước ngoài. Ba điều dưới đây là thứ phần mềm ngoại thường làm sai.
01
Bán theo giờ, qua đêm và theo ngày
Ba cách bán, ba bảng giá riêng, mỗi cách một quy tắc phụ trội. Khách thuê hai tiếng buổi trưa và khách ở năm đêm đều tính đúng từ đồng đầu tiên.
02
Chốt sổ cuối ngày tự động
Tiền phòng ghi vào đúng đêm khách ở, không dồn hết vào ngày trả phòng. Nhờ vậy doanh thu, công suất và giá phòng bình quân mới phản ánh đúng thực tế.
03
Giao ca đếm tiền, lệch phải giải thích
Cuối ca đối chiếu tiền mặt trong két với sổ. Chênh lệch bắt buộc ghi lý do — không cho đóng ca lệch mà im lặng.
30 giây
Từ lúc khách đưa giấy tờ tới lúc xong thủ tục
3
Cách bán: theo giờ, qua đêm, theo ngày — mỗi cách một bảng giá
0đ
Chi phí 30 ngày đầu, không cần thẻ tín dụng
TÍNH NĂNG
Đủ dùng cho một ngày làm việc ở quầy
Lễ tân mở một màn hình là làm được hết việc thường ngày.
01
Sơ đồ phòng
Mỗi ô phòng có màu nền, ký hiệu chữ và biểu tượng. Người mù màu vẫn đọc được trạng thái — khoảng 8% nam giới không phân biệt được đỏ với xanh lá.
02
Nhận và trả phòng
Gõ số giấy tờ là ra khách cũ. Bảng tạm tính hiện rõ từng khoản trước khi thu tiền, không có con số nào xuất hiện mà không giải thích được.
03
Đặt phòng trước
Giữ chỗ theo hạng phòng khi chưa biết xếp phòng nào. Hệ thống không bao giờ để hai khách trùng phòng trùng giờ.
04
Hoá đơn và công nợ
Biết ngay hoá đơn nào đã chốt mà chưa thu đủ, tổng còn nợ bao nhiêu, của những ai.
05
Báo cáo doanh thu
Công suất phòng, giá phòng bình quân, doanh thu trên mỗi phòng — theo ngày và theo tháng.
06
Nhiều cơ sở, một tài khoản
Chủ chuỗi xem được cả bốn khách sạn cùng lúc. Lễ tân chỉ thấy cơ sở mình đang trực.
07
Hoá đơn điện tử
Kết nối nhà cung cấp hoá đơn điện tử, phát hành ngay lúc trả phòng và gửi thẳng cho khách. Không phải gõ lại số liệu sang phần mềm khác.
08
Sổ sách cho kế toán
Xuất doanh thu, công nợ và phiếu thu chi ra Excel theo đúng kỳ kế toán. Bản ghi tài chính không bao giờ bị xoá — sai thì ghi bút toán ngược, nên số liệu luôn đối chiếu được.
BẮT ĐẦU
Ba bước là chạy được
Không cần kỹ thuật viên, không cần cài gì lên máy.
Khai phòng và giá
Nhập khu vực, hạng phòng và bảng giá. Gửi danh sách phòng cho chúng tôi thì được khai giúp.
Tạo tài khoản nhân viên
Mỗi lễ tân một tài khoản, cấp quyền theo việc họ làm. Ai sửa gì đều có dấu vết.
Bắt đầu nhận phòng
Mở sơ đồ phòng là làm được ngay. Chốt sổ cuối ngày chạy tự động từ đêm đầu tiên.
TÍNH TIỀN
Mọi con số đều giải thích được
Bảng tạm tính hiện từng khoản trước khi thu tiền. Khách hỏi vì sao ngần này, lễ tân chỉ vào màn hình là trả lời được.
Trả phòng 201
HD2600012 · Lê Thị Bình
| Tiền phòng · 2 đêm2 × 620.000 | 1.240.000 |
| Nhận sớm 3 giờbậc 3 giờ | 110.000 |
| Nước suối4 × 15.000 | 60.000 |
| Ăn sáng · 2 suất2 × 80.000 | 160.000 |
| Đã cọc | −500.000 |
| Còn phải thu | 1.070.000 |
Phụ trội tính theo bậc
Nhận sớm ba giờ tính bậc ba giờ, không làm tròn thành nửa ngày.
Tiền cọc trừ thẳng vào hoá đơn
Không phải nhớ ngoài sổ, không quên khi giao ca.
Ăn sáng tách khỏi tiền phòng
Khách chỉ thấy một dòng, sổ sách vẫn tách được doanh thu bếp.
BẢNG GIÁ
Giá theo số phòng, trả theo tháng
Không phí cài đặt, không hợp đồng dài hạn. Dừng lúc nào cũng được.
PHỔ BIẾN NHẤT
Khách sạn
15 đến 60 phòng
699.000đ/tháng
- Mọi thứ của gói Nhà nghỉ
- Đặt phòng trước và lịch theo ngày
- Chốt sổ cuối ngày tự động
- Báo cáo doanh thu và công suất
- Không giới hạn tài khoản
Chuỗi
Nhiều cơ sở
Liên hệ
- Mọi thứ của gói Khách sạn
- Báo cáo gộp toàn chuỗi
- Phân quyền theo từng cơ sở
- Hỗ trợ riêng, cài đặt tận nơi
CÂU HỎI
Câu hỏi thường gặp
Mất bao lâu để bắt đầu dùng được?
Khai khu vực, hạng phòng và bảng giá xong là chạy được — thường trong một buổi sáng. Chúng tôi khai giúp nếu bạn gửi danh sách phòng.
Mất mạng thì lễ tân có làm việc được không?
Bản trên trình duyệt cần mạng. Chúng tôi đang làm bản cài trên máy, chạy được khi mất mạng và tự đồng bộ khi có mạng trở lại.
Dữ liệu của tôi có bị lẫn với khách sạn khác không?
Không. Mỗi khách hàng có một cơ sở dữ liệu riêng biệt, không dùng chung bảng với ai. Sao lưu tự động hằng ngày.
Nhân viên lớn tuổi dùng có khó không?
Phần mềm được thiết kế với giả định người dùng không rành máy tính: chữ đủ lớn, nhãn bằng tiếng Việt rõ nghĩa, không có biểu tượng đứng một mình mà không có chữ đi kèm.
Tôi có xuất được hoá đơn điện tử không?
Có. Phần mềm kết nối với nhà cung cấp hoá đơn điện tử để phát hành ngay lúc trả phòng, đồng thời in được hoá đơn, phiếu thu và phiếu đăng ký lưu trú theo mẫu bạn tự cấu hình.
ĐĂNG KÝ
Dùng thử 30 ngày, không mất gì
Không cần thẻ tín dụng. Hết 30 ngày mà thấy không hợp thì thôi, dữ liệu của bạn được xuất ra đầy đủ.